Nyt fra Bestyrelsen

Friesermidtjyllands bestyrelsesmøde d. 14-07-2010:

Afholdt hos Saralin.
Deltagende: Mogens, Malene, Saralin, Birgit, Johan, Tonny og Jacob
 

• Siden sidst

Tilbagemeldinger fra bestyrelse ang. næste møde i sportsudvalget.

Vi har snakket dagsordenen igennem og Birgit vender tilbage til udvalget med vores kommentarer.

ÅBENT HUS:

• Sponsorer – Mogens er ansvarlig

Vi har nu fundet sponsorer til vores præmier, stald, stande og dommergaver.

Malene vil prøve at finde sponsor til konkurrencen på Heste-Nettet.

Mogens vil prøve at finde sponsor til fællesspisning.

• Reklame - Birgit er ansvarlig

Alt ok.

• Stald – Johan er ansvarlig for staldene.

Johan skal finde ud af, om vi må aflevere bokse som de er nu.

• Toiletter – Malene er ansvarlig

Alt ok.

• Mad – Johan er ansvarlig

Der kommer pølsevogn om søndagen med drikkevarer.

Der er fællesspisning lørdag aften kl. 19:00.

Vi finder borde og stole til alle mand.

Alle skal selv medbringe service og drikkevarer.

Der bliver helstegt pattegris med pastasalat, salat og flutes.

Derefter kaffe og kage.

Fællesspisning er gratis for alle medlemmer og ellers koster det 100 kr. (et medlemskab)

• Stævne – Sara er ansvarlig

Alt ok.

Endeligt program kan først ses lørdag.

• Frieser games – Tonny og Johan er ansvarlige

Alt ok

• Shows – Jacob er ansvarlig

Alt ok.

Husk at give jeres musik og speakertekst til sekretariatet senest kl. 09:00 søndag morgen.

Sara har lavet miks cd til games.

• Diverse

Malene sørger for kontakt til officiel fotograf på dagen 

Sara tager computer med til Hestenettet.

Ref. skrevet af Saralin, d. 15/7 - 2010

Friesermidtjyllands bestyrelsesmøde d. 22-06-2010:

Afholdt hos Mogens.
Deltagende: Johan, Saralin, Malene, Mogens, Birgit, Jacob og Tonny.  

• Siden sidst

Tilbagemeldinger fra bestyrelse ang. næste møde i sportsudvalget.

Vi har snakket dagsordenen igennem og Birgit vender tilbage til udvalget med vores kommentarer.

Martin Johansen har tilbudt at undervise / give råd for stævnet til de deltagende.

Vi har valgt at lokke med Martin og lave et endnu større projekt ud af det, hvor dagen kun drejer sig om det. Det kunne være en god fortsættelse på vores Clinics, som vi havde sidste år. Vi håber på, at kunne komme med et spændende arrangement til jer.

ÅBENT HUS:

• Sponsorer – Mogens er ansvarlig

Mogens er i fuld gang med at finde sponsorer til vores kæmpe arrangement. Der er allerede udlejet flere standpladser.

Dernæst skal der tages kontakt til lokale butikker og indtil videre er der en fordeling således:

Steens rideudstyr                      Sara

Midtjydsk rideudstyr                      Sara

Stald direkte                         Birgit

Farmland Horsens                      Sara

Petworld Horsens                      Sara

Stensballe trailercenter                      Jacob

Effekt lageret                      Jacob

• Reklame - Birgit er ansvarlig

Birgit har lavet flotte plakater og de skal nu hænges op.

Rideskoler:

Hylke                                   Jacob

Boller                                   Sara

Horsens                               Sara

Holme                                  Sara

Gl. boller                              Sara

Stensballe                             Jacob

Skanderborg                        Johan

Vestbirk                               Johan

Hørning                                Birgit

Skåde                                  Sara

Wilhelmsborg                      Sara

Derudover har Birgit sørget for reklame via avis, tv, radio, og hjemmesider.

• Stald – Johan er ansvarlig for staldene.

Johan har styr på stalden.

• Toiletter – Malene er ansvarlig

Malene har styr på toiletter

• Mad – Johan er ansvarlig

Johan undersøger hvilket sortiment pølsemanden har.

Vi skal have fundet ud af om vi skal have borde og stole.

Vi skal have fundet ud af, hvad vi gør med fællesspisning lørdag aften. Der er mulighed for grill.

• Stævne – Sara er ansvarlig

Vi udvider dressurstævnet så nu er klasserne følgende:

LD med trækker, LD, LC1, LC2, LB1, LB2, LA1, LA2, LA3 og LA5

Sara bestiller rosetter efter indhentet tilbud.

Sara undersøger hvad et sæt stævnenumre koster.

Sara sender de nye blanketter til Malene, så hun kan lægge dem på siden og til Birgit, så hun kan sende dem med info mail til medlemmerne.

Sara laver ny tekst til hjemmesiden ang. stævne. Bl.a. sætning omkring stævnetøj skal slettes og der skal skrives, at der er mulighed for at lave klasserne om til showklasse ved få tilmeldinger.

• Frieser games – Tonny og Johan er ansvarlige

Tonny og Johan har styr på games og dressurkørsel.

De tilmeldte vil få tilsendt program.

• Shows – Jacob er ansvarlig

Jacob har styr på musik.

• Diverse

Vagtplan:                       Sara laver vagtplan        

Affald:                      Der er styr på affald

Camping:                      Der er styr på camping

Caps:                      Malene undersøger prisen på caps ved 50 stk.

El:                      Stande, der ønsker strøm skal give besked til Johan

                      Johan spørger Jesper om han vil tilslutte strøm.

Friesermidtjyllands bestyrelsesmøde d. 19-05-2010:

• Siden sidst

Vi måtte desværre aflyse køre / ridetur hos Vivian på grund af for få tilmeldinger.

Det er meget beklageligt, især efter alt det arbejde Vivian havde lagt i at forberede turen.

Vi håber på at kunne afholde tur hos Vivian en anden gang. Som udgangspunkt må vi finde en dato, hvem i det mindste bestyrelsesmedlemmerne selv kan komme J

• Bemærk ny bestyrelse hos DFF.

ÅBENT HUS:

• Sponsorer – Mogens er ansvarlig

Der er mulighed for at købe sig til stand til åbent hus.

Stand på 5x10 meter koster 500 kr.

Man sørger selv for opbygning af standen – borde, overdækning, osv.

Anden stand størrelse og mulighed for reklame aftales med Mogens.

Det er ikke tilladt at reklame i staldområdet uden aftale.

Der er også mulighed for at sponsorere i form af stævne præmier.

• Reklame - Birgit er ansvarlig

Birgit står for reklame af vores åbent hus. Plakater, tv, radio, presse meddelelser og meget mere.

Kontakt Birgit, hvis du ønsker at hænge en beskeden plakat op.

F.eks. Campingpladser, butikker, rideskoler, busser, skoler, kantiner, frisøren og det lokale supermarked.

• Stald – Johan er ansvarlig for staldene.

Der er ca. 60 bokse på pladsen.

Det koster ingenting at leje bokse under arrangementet.

Det er muligt at komme med hestene aftenen før.

Vi sørger for halm til boksene og vandforsyning.

Der er dog ingen vandkopper, så man skal selv tage stævne krybbe eller spand med.

Man skal også selv medbringe hø, wrap og foder.

Der bliver lavet boksskilte, så man kan se, hvor hestene skal stå.

Husk pas og vaccinations papirer.

Man skal selv muge ud efter sig og der bliver stillet greb og container til rådighed.

Johan sørger for leje af container, samt medbringer minilæsser og kontakter Ole Nielsen for aftale af praktiske ting – el, vand, parkering, mm.

• Toiletter – Malene er ansvarlig

Der er toiletfaciliteter på pladsen.

• Mad – Johan er ansvarlig

Johan undersøger muligheden for en pølsevogn og gerne med drikkevarer og andet tilbehør.

Dernæst skal der undersøges om mulighed for fællesspisning og camping fra dagen inden – evt. mulighed for grill.

Arrangement med borde og stole bliver undersøgt senere – det afhænger af antal tilmeldte, samt camping. Det er en god ide at medbringe sin egen stol til pladsen.

• Stævne – Sara er ansvarlig

Vi laver et dressurstævne på dagen.

Klasserne bliver som følger: LD1, LC1, LB1, LA1

Sara finder en dommer og der bliver uddelt rosetter og præmier.

Banen bliver hegnet ind på 20 x 60 meter med bogstaver. BEMÆRK: græs bund

Starts gebyr pr. klasse: 50 kr. Efteranmelding: 100 kr.

Almindelige stævneregler fra Dansk Rideforbund er gældende.

Det er tilladt, at starte i andet forsvarligt ridetøj end stævne tøj.

Husk hjelm.

• Frieser games – Tonny og Johan er ansvarlige

Vi laver frieser games som ved sidste stævne hos Henriette. Det var en stor succes.

Der bliver både konkurrence i kørsel med vogn og games for både ryttere og vogn. Der er også muligt at starte med trækker eller trække hesten.

Tonny og Johan laver en spændende bane og vi glæder os til en sjov udfordring og sikkert også nogle gode grin.

Starts gebyr pr. klasse: 50 kr. Efteranmelding: 100 kr.

Banen bliver hegnet ind 40 x 100 meter og BEMÆRK: græs bund.

• Shows – Jacob er ansvarlig

Der bliver mulighed for at komme og vise show på dagen.

Du kan vise show både i foreningernes navn og som privat person.

Show kan være alt lige fra fremvisning i hånd til et brag af et show, hvor kun fantasien sætter grænser. Ved tilmelding skriv da hvem der er med og en kort beskrivelse af showet.

Bestyrelsen forbeholder sig retten til at sortere i de forskellige showindslag i tilfælde af mange tilmeldinger.

Show banen er 20 x 60 meter, og ønsker du at lave show med vogn på 40 x 100 banen, så skriv det ved tilmelding.

Cd med musik samt tekst til speaker står man selv for og skal afleveres til speakeren på dagen inden første show begynder.

Show må max vare i 10 minutter.

Det er gratis at lave show.

Generelle regler angående show, dressur, games:

• Der bliver lavet program med starts tidspunkter.
• Man får udleveret stævnenumre på dagen som alle heste skal bære på trensen.
• Der er græs bund på alle baner.
• Hest under rytter skal være fyldt 4 år.
• Alle ryttere skal bære hjelm.
• Hesten skal være frieser og der skal vises papirer og vaccinations bog ved ankomst.
• Vi forventer at hesten ikke har nogen smitsomme sygdomme og hesten må ikke være halt.
• Du kan deltage, så længe du er medlem af en frieser forening i DK enten lokal eller DFF.
• Tilmelding skal ske senest d. 5/7 2010 på korrekt blanket sendt til Saralin, med evt. betaling
• Tilmelding til camping uden hest skal foregå til Malene.
• Tilmelding til fælles spisning lørdag aften skal ske til Malene.
• Man muger selv sin boks ud efter brug.
• Ingen reklamer i staldområdet uden aftale.
• Ingen rygning i staldområdet.

• Diverse

Vagtplan:                       Vi skal bruge en masse hjælpere. Jo flere hjælpere jo flere aktiviteter.

                      Meld dig som hjælper til Birgit.

Blomster:                      Birgit sørger for blomster

Parkering:                      Der er gratis parkering

Entre:                      Der er gratis entre.

Affald:                      Johan tager kontakt til Renovationsvæsenet.

                      Jacob står for affaldscontainer og sorte sække

Camping:                      Johan undersøger regler for camping.

T-shirt:                      Bestyrelsen giver Freka tilladelse til at bruge vores logo, så folk selv kan bestille tøj hos Freka.

                      Vi undersøger muligheden for crew t-shirts til dagen.

Sekretariat:                      Vi laver sekretariat i bygning 14 med infocenter og Frieserhesten Midtjylland stand.

Ref. Skrevet d. 20-05-2010.

Møde d. 22/06 2010

Friesermidtjyllands bestyrelsesmøde d. 30-03-2010:

Afholdt hos Malene.
Deltagende: Johan, Saralin, Malene, Mogens, Birgit og Tonny.

Bestyrelsen havde bestemt at mødet skulle afholdes uden Jacob, da der skulle tales om DFF.

• Mail fra DFF, suspenderede medlemmer

Vi har fået en mail fra DFF med en liste over suspenderede medlemmer, som vi behandler fortroligt.

• Mulighed for kåring i Frieserhesten Midtjylland

Som lovet har bestyrelsen i Frieserhesten Midtjylland taget kontakt til KFPS angående spørgsmålet om vi kunne holde en kåring for medlemmer af DFF og medlemmer som kun er medlemmer i KFPS, uden at være medlem af DFF. Svaret fra Holland var, at man ikke var interesserede i at holde flere kåringer i Danmark end dem, som er der nu. Man henviser til at man kan få kåret sine heste i Holland, hvis man kun er medlem af KFPS. KFPS efterlyser en liste over grunde til at folk ikke længere ønsker at være medlem af DFF, men dette ønsker bestyrelsen af Frieserhesten Midtjylland ikke at blande sig i, da vi mener at det må være noget folk selv må fremlægge for KFPS og DFF.

• Sportsudvalgsmødet i DFF

Birgit fortæller, at der er blevet besluttet, at man er for sent ude med stævne/cup i 2010, men derimod bliver der arbejdet på at afholde et stævne/cup i 2011.

Man er også for sent ude med at sammensætte en fælles kvadrille i DFF og derfor er der lagt op til at lokal foreningerne imellem finder en løsning, hvor alle for mulighed for at deltage med deres show.

• Køre/ridetur

Vivian har planlagt en tur på 10-12 km og hun har sørget for officielt tilladelse. Der bliver mødeplads i skoven. Tonny aftaler nærmere info med Vivian omkring f.eks. tidspunkt og spisning. Hold øje med hjemmesiden for der kommer alle oplysninger ud. Vi glæder os til en hyggelig dag.

• Medlemstal

Vi kan berette at vores medlemstal nu er på 90 medlemmer. Flot!

• Åbent hus

Vi er fortsat i gang med at undersøge priser og muligheder for at afholde åbent hus. Vi arbejder på et afholde et kæmpe åbent hus arrangement med opvisning, showstævne, frieser games og markedsplads.

• Sponsor link på hjemmeside

Birgit prøver at finde ud af, om der er nem og smart måde at påføre sponsorlinks på vores hjemmeside. Priser og muligheder tager vi op på næste møde.

• Hvordan går det med show?

Første træning hos Tonny er afholdt. Det gik godt. Kostume, deltagende heste og ryttere, musik og program er på plads. Vi glæder os til at se det flotte show, som Black Magic 2010 har fået stablet på benene. For god ordens skyld vil vi lige nævne, at deltagerne i kvadrillen er blevet spurgt, om de havde lyst til at melde sig til en fælles kvadrille i DFF i år. Men alle takkede nej.

• Loppen

Vi har besluttet at lave en side på vores hjemmeside, der hedder loppen. Her er det muligt at sælge andet udover heste og af ikke erhvervsdrivende artikler. Du har dermed mulighed som privat person, at sælge din saddel, stævneskab, komfur, bærbar computer og hvad der ellers kunne være evt. HUSK at tage annoncen af igen, når det er solgt. Vi forbeholder os retten for at rydde op i annoncerne efter en måned og dermed tage dem af siden.

Friesermidtjyllands bestyrelsesmøde d. 09-03-2010:

Afholdt hos Mogens.
Deltagende: Johan, Saralin, Malene, Mogens, Birgit og Tonny

Bestyrelsen havde bestemt at mødet skulle afholdes uden Jacob, da der skulle tales om DFF.

• Generalforsamlingen hos DFF

Vi har fået en del henvendelser fra forskellige folk efter generalforsamlingen i DFF. Der er et ønske om, at Frieserhesten Midtjylland afholder en kåring. Vi undersøger muligheden herom, men vi har ikke taget en beslutning om et videre forløb.

• Medlemmer 2010

Vi har fået en del nye medlemmer i 2010 og vi syntes det er glædeligt, at så mange ønsker at bakke op om vores forening og forhåbentligt også ønsker at deltage i årets spændende aktiviteter.

• Reklame på vores hjemmeside

Der har været nogle ønsker om at reklamere via vores hjemmeside.

Malene undersøger mulighederne med dette, da vi syntes ideen er god.

• Avls- og sportudvalg i DFF

Vi har valgt at indsætte Johan i avlsudvalget og Birgit i sportsudvalget i DFF i 2010 - i håbet om et bedre samarbejde med DFF.

• Køre/ridetur

Vi afholder køre/ride/trækketur hos Vivian Kristensen d. 9. maj. Vi glæder os til en hyggelig tur i det vest jyske og Vivian har afsløret muligheden for at tænde op i grillen.

• Show 2009

Vi har modtaget regnskab fra Anni for show 2009.

Dina og Anni har endeligt afsluttet regnskabet for Black Magic 2009, og sender regnskabet til de medvirkende i Black Magic 2009

• Åbenthus

Vi er i gang med at undersøge priser og muligheder for at afholde åbent hus.

Vi har følgende steder på tale i skrivende stund: Randers, Vestbirk, Hedensted, Silkeborg og Vilhelmsborg.

Vi hører selvfølgelig gerne om andre forslag.

Vi ønsker et brag af et åbent hus i år, hvor vi overvejer flere forskellige aktiviteter.

Blandt andet tænker vi på at afholde et lille stævne samt frieser games både på hesteryg og med vogn.

Vi ser frem til at stort og festligt arrangement.

Ref. skrevet af Saralin d. 10/3 2010.

Friesermidtjyllands bestyrelsesmøde d. 12-11 2009:

Afholdt hos Birgit.

Deltagende: Birgit, Mogens, Malene, Johan, Tonny, Jacob og Sara

• Generalforsamlingen

Det var ærgerligt, der ikke var mødt flere op.

Maden var heller ikke at prale af denne gang.

Men vi havde en god dag, med hygge og et godt foredrag af Dyrlægen Kim Samuelsen.

• Show 2009

Tonny får regnskab fra Dina og Anni, og sender det videre til deltagerne.

Showet gik godt og med god stemning.

• Møde med DFF

Dina har trukket sig fra sportsudvalget. Da der hersker tvivl om  sportsudvalget's fremtid, venter vi med at finde en ny repræsentant fra Frieserhesten Midtjylland.

Da der heller ikke er fremskridt i avlsudvalget, trækker bestyrelsen Frieserhesten Midtjylland's repræsentant; Else Kirk og afventer hvad der sker.
Spørgsmål: Hvad er planen med sports- og avlsudvalget?

Derudover sender vi flere spørgsmål videre omkring Dressur cup, Hest & Rytter, race- og showrepræsentanter og andre aktiviteter.

• Opkrævning af kontingent 2010.

Johan sender mail ud til medlisten tilbage til 2008.

• Aktivitetsplan

7-9/1                      Hingstekåring i Holland.

                      Fælles spisning lørdag

24/1                      Møde med DFF

                      Mogens og Johan tager af sted. (hvis der kun er to inviteret)

7/2                      Avlsdag

                      Avlsdag med Jørgen og Heidi.

12/3                      Hest og Rytter messe

18/4                      Mønstringskursus

                      Dyrskue kontra kåring.

                      Undervisere: Mogens, Johan og Tonny.

9/5                      Køre- ridetur

29/5                      Gl. Estrup

01/7                      Landskuet i Herning

25/7                      Åbent hus

10/10                      Generalforsamling

Aktivitetskalenderen er ikke endelig – bl.a. vil der også komme et showopstartsmøde.

Bestyrelsen har besluttet ikke at afholde dressur cup i 2010. Vi vil hellere lægge kræfterne i et godt Åbent Hus.

• Show 2010

Black Magic kommer på hjemmesiden som et punkt.

Sara sender billeder til Malene.

Sara og Tonny er showansvarlige.

• Evt.

Vi finder en dag til næste møde, når vi har set dagsorden for møde med DFF d. 24/1-10.

Ref. Skrevet af Saralin d. 20/11 2009.

Referat generalforsamling i Freiserhesten Midtjylland d. 31-10-2009

Frieserhesten Midtjylland holdte lørdag d. 31. oktober bestyrelsesmøde i Ulvehøj Idrætscenter i Randers.

Dagen startede kl. 10 med et spændende foredrag af dyrlæge Kim Samuelsen fra Hestehospitalet Himmerland i Aalestrup. Hestehospitalet blev taget i brug den 1. marts 2009 og er en moderne klinik, der kan tilbyde mange forskellige almindelige undersøgelser samt mere specialiserede undersøgelser og behandlinger. F.eks. Endoskopi hvorved man diagnosticerer luftvejslidelser, tandundersøgelser, røntgen, ultralyd, akupunktur, kiropraktik, laserbehandling med en avanceret soft-laser, der både bruges diagnostisk og terapeutisk. Laseren bruges til behandling af sceneskader, sår, ar og smerter. Kim er Certifikatuddannet i 1997 (International Veterinary Acupuncture Society) i akupunktur.

Kim Samuelsen fortalte om behandling af heste ved hjælp af akupunktur og kiropraktik, samt brugen laserbehandling og zoneterapi.
Vi har kort ridset op, nogle af de ting, som Kim fortalte om, men vil gøre opmærksom på, at Kim fortalte om mange flere spændende ting.

Kiropraktik:

Kim undersøger hesten, ved at mærke om hesten har den bevægelsesfrihed, den skal have og om de forskellige led og hvirvler kan rotere lige meget til alle sider.

Det vil sige, han undersøger begrænsningerne i bevægeligheden samt forskellen i bevægeligheden. Kim kan teste rotationen i hver ryghvirvel i forhold til den hvirvel, der kommer før og efter, så han med stor nøjagtighed, kan identificere præcis i hvilket led, problemet sidder.

Kim forklarer, at musklerne holder igen, når noget gør ondt, f.eks. en skade. Når muskler holder igen, er det for at beskytte og aflaste det sted, hvor smerten er. Det vil sige, at musklerne trækker sig sammen, hvilket giver en stivhed. Er musklerne trukket sammen længe, pga. langvarige smerter, så bliver de ved med at være trukket sammen, selvom skaden nu er helet og smerterne er væk. Det kan til gengæld give nogle andre smerter på hesten i form af stivhed, at musklerne er trukket sammen. Derfor skal musklerne løsnes igen, hvilket man kan gøre ved brug af kiropraktik og akupunktur. Ved kiropraktik er der tale om en passiv bevægelse, hvor man hjælper leddet med at bøje helt ud til grænsen, altså længere end hesten selv kan gøre det ved en aktiv bevægelse. Det giver et nyt nervesignal, der fortæller musklerne at de skal slippe og man bryder den onde cirkel. Nerven holder nemlig musklen spændt så ledet er skævt.

Den side på hesten skaden sidder i, er gerne den side hesten ikke kan strække, og derfor vil man opleve en stivhed i hestens modsatte side.

Akupunktur:

Kim udfører akupunktur både med nåle, massage og laser.

Laseren indeholder flere programmer og hvert program er godt for en bestemt skade. Laseren kan afhjælpe mange forskellige skader som arvæv, sårheling, smerter og meget mere. Ofte kan han mærke en skade på hesten, ved at måle sin egen puls og når så laseren rammer skaden, vil hesten automatisk sende et signal gennem pulsen, som Kim kan mærke på sin egen puls.

Zoneterapi:

Der er mange zonepunkter, men de mest brugte er i kronranden og på ørerne.

På kronranden sidder de på den udvendige side på alle fire ben. Benene på højre side svarer til punkter på hesten højre side og omvendt. Kim delte punkterne op i tal og fortalte hvilke steder på hesten, det svarede til. Kim kan gerne mærke en rille eller en hulning i kronranden, de steder hvor der er problemer. Det samme kunne han på ørerne, hvor han igen forklarede, hvilke punkter, der svarede til bestemte dele hestens krop.

Bestyrelsesmøde kl. 14:00:

1. Valg af dirigent og stemmetællere .

Rie blev valgt til dirigent og Gerbrig og Vivi blev valgt til stemmetællere.

Rie kunne fortælle, at generalforsamlingen var blevet indkaldt rettidigt.

2. Beretning af foreningens formand.

Årets aktiviteter: Vi havde to krav til årets aktiviteter, at det skulle være varieret og at der skulle være kage til dem alle. Og vi har opfyldt begge dele.

Clinics:                             Et nyt og spændende tiltag med flere foredrag på en dag.

Positiv tilbagemelding, men folk ønsker mere tid næste gang, til at gå e dybden og have heste med at vise det på.

Køreridetur:                              Desværre måtte vi aflyse begge vores køre / rideture pga. af få tilmeldinger.

Klargørings

Kursus:                             Mogens fortalte om fremvisning til kåring og Dina fortalte om shining af hestene.

                             Rie lagde hest til på trods af det man kan kalde en spændende klipning.

Kvadrille:                              Vi havde en god stemning i årets kvadrille med mange tilmeldte. Der var god seriøs træning hos Stald Ripa og kvadrillen lavede 2 flotte shows i Gl. Estrup og til åbent hus. Dele af kvadrillen deltog også til Aalborg Horseshow.

                             Der var dog ikke deltagelse i Herning, pga. af en pludselig regel om, at showheste nu skal betale for at opvise hvert andet år.

Åbent hus:                             Vi afholdte åbent hus i Viborg igen i år og troen om, at nu var vi så kendte, at det ville trække mange tilskuere til. Det gjorde det desværre ikke og derfor foreslår vi, at det til næste år bliver afholdt et andet lokalt sted. Derudover har vi også et ønske om flere deltagende i arrangementet fra foreningens medlemmer. Men vi havde en god dag med mange flotte indslag.

Dyrskuer:                              En positiv stemning på landets dyrskuer, god mulighed for eksponering af vores heste og stalde.

Dressur cup:                              Vi afholdte et stævne i midtjylland. Det var et to dages stævne hos Eriksholt, med cuppen om lørdagen og både ride- og kørestævne om søndagen. Det var en succes med mange tilmeldte og vi havde en dejlig weekend. Vi siger stor tak til Eriksholt.

                             Der skulle have været to stævner, men vi valgte at aflyse nr. to pga. af flere ting. Bl.a. manglende sponsering og information fra DFF vanskeliggjorde planlægningen.

Horsemanship:                             Der afholdes Horsemanships kursus d. 14/11 som vi glæder os meget til. Vi opfordrer til at gå ind på vores hjemmeside og læse om arrangementet.

Hjemmeside:                              Der er ryddet godt op på vores hjemmeside og lavet om med et godt nyt design. Vi takker Malene vores webmaster mange gange for den flotte indsats.

Vi havde et ønske fra sidste års generalforsamling, nemlig at vi synliggjorde vores arbejde mere, det har vi gjort ved at lægge referat ud på hjemmesiden efter hvert afholdt møde.

Vi byder vores søster forening velkommen – Frieserhesten Nordjylland og ønsker dem held og lykke.

3. Regnskabsaflæggelse af foreningens kasserer.

Regnskabet blev fremlagt af Johan vores kasserer.

Vi er i år kommet ud med et overskud på 10.130,13 kr.

Dina foreslår dermed, at vi i foreningen køber et telt til fælles hygge og arrangementer til shoes og dyrskuer.

4. Fastsættelse af kontingent.

Forslag om familie kontingent – nej tak.

Kontingentet fastsættes til 100 – uændret.

Til børn under 18 er det 50 kr.

5. Indkomne forslag.

Der var ingen indkomne forslag.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

På valg:                              Howard Gjørup - modtager ikke genvalg
Malene Færch - modtager genvalg

Følgende stillede op til valg:                             Mogens Christensen

                                                          Malene Færch

                                                          Jacob Post

Mogens og Malene blev valgt ind ved afstemning.

Følgende stillede op som suppleant:                             Jacob Post

                                                                                       Birgit Vestergård

Jacob og Birgit blev valgt.

7. Valg af revisor og suppleant.

Line Sørensen stillede op som revisor og blev valgt.

Morten Sørensen stillede op som revisor suppleant og blev valgt.

8. Eventuelt.

Dina:                             Dina trækker sig fra Sportsudvalget.

Rie:                             Er der et budget over kvadrillen?

                             Dina – Ja, Anni fremlægger det til afslutningsmøde for kvadrillen.

Morten:                             Kvadrillen… fungerer den?

                             Kan den ikke blive synliggjort bedre på hjemmesiden?

                             Malene – Jo helt sikkert

                             Sara: Ja den fungerer og er forløbet efter planen i år.

                             Det fungerede fint med at vælge de shows man var interesseret i at deltage i fra start.

Andre muligheder for showdeltagelse andre steder står frit for alle andre medlemmer og ikke medlemmer.

Morten:                             Hvad med Freiserhesten Nordjylland?

Dina: Opstartsmøde bliver afholdt hos Camilla i Aalborg, der er ca. 15 tilmeldte, hvoraf 5 er nye medlemmer.

Mogens:                             Hvornår er der kage?

                             Vi har 5 års jubilæum.

Birgit:                             Er der andre, der syntes DFF er sløve?

Mogens: Den eneste måde at påvirke DFF på, er ved at komme til deres generalforsamling.

Aktivitetsforslag til 2010:

Howard:                             En hel dag med opbygning af hesten og bedømmelse

Rie:                             Forstå din hests sprog.

Line:                             Saddelmager

Tonny:                              Dommer fra Holland

Line:                             Køre- rideture (Hos Line og Howard)

Charlotte:                             Jagt (spring)

Line:                             Frieser games

Birgit:                             Forhindringsbane for hånd

Referat bestyrelsesmøde Frieserhesten Midtjylland hos Sara

  Torsdag d. 24. september 2009

1. Generalforsamling
   1. Indkaldelse til generalforsamling. Malene sender mail ud med indbydelse til alle medlemmer, samt på hjemmeside. Dead-line 1. oktober.
   2. Sted Randers – Maelen bestiller endeligt, og bestiller samtidig mad (pris inkl. kaffe og te under hele arrangementet, samt kage til eftermiddag ca. 90-100 kr.)
   3. Tilmelding til spisning – Malene bestemmer eftersom det skal afstemmes med stedet.
   4. Foredrag

                                                               i.       Prioritet 1. Kim fra Himmerland (giver svar d. 25/9)

                                                             ii.         prioritet 2 Hestemassør fra Århus.

                                                            iii.       Prioritet 3 Kiropraktiker fra Ålborg.

5. Indkomne forslag skal fremsendes senest 8 dage før til sekretæren.
6. Johan krydser stemmeberettigede af ved ankomst. Johan laver forskellige farvede stemmesedler
7. How redigerer beretning og sender til bestyrelsen.
8. Johan udarbejder regnskab og revisor Birgit reviderer det.
9. Medlemmer er stemmeberettiget, hvis de har betalt før generalforsamling.
1. Horsemansship i november
   1. Hvis der er udestående d. 1 november overtager Johan kontakten
2. Evaluering Dressur cup
   1. Afvikling af stævnet gik godt, forberedelsen fra DFF gik træg med mange sene beslutninger, som var svære at agere efter.
   2. Godt samarbejde med Eriksholt.
   3. Mange gode aktiviteter, fint over to dage med mulighed for mange starter.

Referat møde hos Eriksholt d. 8. juli 2009

Deltagere: Henriette, Klavs, Malene, Johan, Tonny, Sara, Dina, Howard
Fraværende: Jacob. 
 

Lørdag

• Propositioner er på plads
• Alt er lagt på hjemmeside –DFF, FM, Eriksholt
• 10 klasser
• Eriksholt køber ind – FM står i bod og smører sandwich
• Eriksholt har kontaktet dommer
• Eriksholt leverer banepersonale
• Eriksholt håndterer tjek ind på hest incl. Hestepas om fredagen – FM om lørdagen. Heste kommer ikke til start hvis de ikke har pas og vaccinationskort (vaccineret inden for de seneste 12 måneder)
• Eriksholt udarbejder program ud fra tilmeldinger. Efter endt tilmeldingsfrist sender Eriksholt programmet til Malene (med note om at der er et foreløbig med starttid), og endelig program fremsendes til Malene fredag aften kl 20.00. I programmet noteres OBS ved pas og Vacc. Kort.
• FM leverer kage

Søndag

• ride og 3 køreklasser

• Dressur
  • Alle klasser er på plads
  • Eriksholt beskriver yderligere regelsæt i forhold til det angivne par dressur program.
  • Eriksholt finder dommer
• køreklasser
  • Johan tager bogstaver med og udarbejder bane sammen med Tonny.
  • Travprogram er udfærdiget og lagt på hjemmesiden
  • Tonny sender link til Malene med køreprogrammer på køreforeningens hjemmeside, hvor dressurbane og regelsæt for de kørende står beskrevet.
  • Dommer er på plads – Jens/Johan.
• Tonny og Johan laver kørebane om fredagen
• Rosetter – FM håndterer rosetter
• Dina sender Eriksholt nummerserie på stævne numre d. 12 juli

Generelt

• Sponsorat – DFF sponsorerer dagens vinder og cup vinder om lørdagen – alle øvrige præmier er lokalt ansvar.
  • 10 klasser der skal præmieres lørdag
  • 9 klasser der skal præmieres søndag
    • Eriksholt har pt. 6 præmier
    • FM har pt. 7 præmier (heraf FM giver 1 – reduceret i forhold til tidligere noteret)
    • Set over hele weekenden mangler der pt. 6
• Presse – Bo kontakter Dina
• FM leverer toiletvogn med brus.
• Tonny leverer og sætter telt op fredag.
• Det økonomiske fastholdes som aftalt på møde d. 21 maj 2009

Referat skrevet af Howard Gjørup

Referat mini telefonbestyrelsesmøde d. 22. juni 2009

Eneste punkt på dagsordenen er DFF udmelding med at der ikke er fundet en hovedsponsor, og at vi i lokalforeningen selv skal finde sponsorer. Hvad er vores plan?

Deltagere: Malene, Johan, Tonny, Sara, Dina, Howard
Fraværende: Jacob.

1. Malene, Johan, Tonny, Sara, Dina, Howard taler alle for et stævne – hos Lomholt. Baggrunden er bl.a. sponsordelen - det opleves bl.a.stor arbejde med at skaffe sponsorer
2. Sara, Malene, Howard, Dina for to dage, Johan, Tonny for en dag.
3. Vagtplan – planlægges senere, hvem er der hvilke dage.
4. Howard melder tilbage til DFF
5. Sponsorer - forsøger at give alle klasser. midtjysk sponserer præmier til lokalstævnet (maksimum 8 * ca. 300 kr.)
6. Alle skriver rundt når vi har fundet sponsor. (alle ligger sig i selen for at skaffe sponsorer).
7. Det er ok at sponsorer har skilt eller reklame på dagen. (liste over sponsorer på stedet)
8. Dommer, Henriette har nogle i baghånden – disse prøver vi først – dernæst Prøver Malene i Randers.
9. Kørsel – Tonny skaffer programmer og ligger disse på nettet.
10. Næste møde d. 8. juli (kl. 18.00) -hos lomholt
11. Dressur programmerne sendes til Henriette og Malene, som sætter disse på hjemmesiden. (ligesom at sponsorater søges til dressur cup.) Dina - kontakter du Henriette
12. Forhindringsbane kørsel kommer til
13. for alle klasser gælder det at der skal være 3 deltagere for at klassen består.
14. Howard kontakter Henriette for løbend info. om tilmeldinger.
15. Malene - vil opdatere hjemmesiden

Referat skrevet af Howard Gjørup

Else Kirk Hansen er valgt
som repræsentant for Frieserhesten Midtjylland i avlsudvalget

Referat mini bestyrelsesmøde på Eriksholt vedr. Åbent hus                     

                                                                                                              Eriksholt d.21. maj 2009

• Pt. 30 heste og 25 indslag inkl. køretur til publikum. Der måtte gerne være flere tilmeldinger men OK. Der er fremvisninger løs og ved hånd, kørsel (dressur/show), ridning (dressur/show), lange liner, så der er god variation i indslagene.
• Roller/ansvar
  • Ringmester – Johan- OK
  • Program –Dina –OK (laves og sættes på hjemmeside senest d. 26 maj)
  • Musik + fortælle om frieserhesten –Jacob –OK
  • Parkering -10-13Tonny taler med Tougård, og forsøger at aftale at Tougård står for parkeringsvagten og modtage entre – mod at Tougård får 5 kr. pr betalende gæst.
  • Markedsføring – HOW mødes med Bo d. 21 maj
  • Skilte til boks  –Dina OK
  • Bod – Lisbeth kommer fra DFF. Jacob henter artikler hos Freka. I boden sikrer Malene/Howard at gæster kan komme og få en friesersnak, samt at kunne blive medlem af frieserhesten Midtjylland.
  • Stald –Sara -OK
  • Sodavand til alle der kommer med hest få (ca. 2 sodavandsbilletter pr. hest) Sara udleverer ved ankomst når der krydses af. Jacob køber sodavand.
  • Vedr. Vogn – Johan – har du en med som vi kan bruge i vores show og som Bojsen kan låne? Hvis ja –vil du ringe til Hans Bojsen og fortælle hvilken type?

• Hjælpere
  • Palle, Rie, Bo, louise, Morten. Døråbner, bod, hjælper til ringmester

Tonny ringer d. 29. maj til Tougård og sikrer alt OK.

Bestyrelsen ankommer 8.30

Alle heste i boks – senest 9.30

Møde med alle deltagere 9.40

Dag 2.

1. Kun for registrerede friesere.
2. Tilmelding
1. Tilmelding hos Eriksholt med samme frist som dressurcup.
2. program sættes på FM hjemmeside senest d. 7 juni
3. Tilmeldingsfrist d. 7 juli
4. Program

                                                               i.       Ridning

1.       Dressur – LD, LC, LB, LA   –-riksholt - Dommer –Eriksholt finder en lokal.

2.       Pardressur   -Dina udarbejder og beskriver Dommer –Dina finder en

3.       Friesergames -(inkl. keglebane) Lomholt udarbejder og beskriver - Dommer –Eriksholt finder en lokal.

                                                             ii.       Kørsel

1.       Dressurkørsel med en givet   bane som program

2.       Keglebane

3.       Tonny og Jacob får styr på propositionerne, beskrivelser samt udstyr

4.       Johan, Tonny og Howard stiller vogn til rådighed. Tilmeldte skal selv have seletøj med. Dommer – Henriette kontakter Kjeld Papsøe for at dømme

3. Sponsorer
1. Eriksholt og Midtjysk – begge gør en indsats
4. Rosetter – Dina kontakter de øvrige lokalforeninger og Freka vedr. rosetter med frieser logo -2 typer, 1 for vinder, og en for deltagelse.
5. Pris
1. Pris – 50 kr. pr. start- uanset type.
2. Der er OK at have tre starter på dagen – dog maks. 2 dressurklasser.
6. forplejning som om lørdagen
7. markedsføringsføring – Howard kontakter Bo – Henriette kontakter sin kontaktperson
8. Eriksholt og Howard deler rosetter og pæmier ud til deltagere og vindere.
9. Dina håndterer stævne numre til begge dage

Vi møder onsdag d. 8 juli hos Eriksholt kl. 19.00 til opfølgningsmøde

Friesermidtjyllands bestyrelsesmøde hos Malene:

Deltagere: Johan, Howard, Dina, Malene, Tonny, Jacob og Saralin.

• Bestyrelsesmøde

Næste møde er d. 7/6 kl. 12:30 i Skanderborg.

• DFF

Der bliver oprettet et avls udvalg i Dansk Frieser Forbund, hvor man gerne ser et medlem fra hver lokal forening. Vi vil derfor gerne høre vores medlemmer i Frieser Midtjylland, om der er nogen, der kunne tænke sig at være med?

Send en mail til: malenefaerch@djurs.net og forklar hvorfor du gerne vil være med.

Bestyrelsen udvælger derefter, den rette person til jobbet.

Der bliver i Dansk Frieser Forbund også oprettet et sportsudvalg. Vi har valgt Dina Rasch til at fylde posten for Frieser Midtjylland, da hun deltager aktivt i sportsarrangementerne og har en god erfaring fra sidste år.

• Generalforsamling

Generalforsamlingen bliver flyttet til d. 31. oktober, da den ellers ville have ramt sammen med andre aktiviteter.

• Møde med DFF d. 7/6 2009 kl. 14:00

Vi inviterer / opfordrer til et nyt møde med DFF og de andre lokalforeninger.

Vi foreslår lørdag d. 7. juni kl. 14:00 på Frederik d. 2. Adelgade 41, 8660 Skanderborg.

Der bliver serveret te, kaffe, vand og kage – samt mulighed for at købe øl og sodavand.

• Horsemann ship

Horsemann ship flyttes til d. 22. november 2009.

Dina og Howard finder underviser til Horsemann ship.

• Clinics – evaluering

Generelt positiv tilbagemelding fra Clinics.

Ønske til næste år: at det splittes op, så man tager en hel dag til hvert emne og går mere i dybden – gerne med heste.

Medlemmer fra andre lokalforeninger er velkomne til same pris.

Ikke medlemmer er også velkomne til prisen + 100 kr. (medlemskab)

Der var lidt snak om, om dressurdommeren var for ung, men vi kan bekræfte, at hendes erfaringsniveau var i orden både med dressur, stævne / dommer og undervisning.

På baggrund af dette har vi et tilbud til resten af i år og evt. næste år:

Berider Jimmi Sørensen fra Juelsminde tilbyder weekend dressurkursus med 3 gange undervisning, video optagning, opstaldning kost og logi for 1400,- pr. mand. Gerne 10 tilmeldte.

Skriv til saralin@mail.dk hvis der har interesse, så finder vi en dato og får lagt en plan, så man får hjælp til de ønskede områder.

• Åbent hus

Tilmelding til show eller fremvisning til åbent hus skal ske til dina@teamengdal.dk inden d. 18. maj. Skriv deltagere, heste, tid på show, navn på show, samt send en kopi af stamtavle. Skriv også hvilken indgang, du ønsker at komme ind og ud ad.

OBS. Hesten skal være fyldt 4 år for at kunne deltage i show, men yngre heste må godt deltage i fremvisning med grime og tov.

Ansvarsområder:

Parkering / entre:                      Tonny

Ringen:                                 Johan

Program / skilte:                      Dina

Musik / speaker:                      Jacob

Stald:                                   Saralin

Bod:                                     Malene + Howard

Medbring cd med musik på dagen. Skriv navn og shownummer på både cover og disk.

Skal der speakes, så vedlæg tekst.

OBS. Musikken bliver først startet, når der gives tegn på banen.

Vær klar uden for indgangen, når showet inden dig, starter.

Mad kan købes i kantinen.

Boksleje betales af foreningen. – Først til mølle med ca. 35 bokse.

HJÆLPERE ØNSKES:

Parkeings / entrevagt á to timer:              6 stk.                     
(henvendelse til Tonny)

Ringstafet                                               2 stk.                     
(henvendelse til Johan)

Entrepris: 20,-                       Børn under 12 år – gratis.

Dina og Tonny holder møde med dem fra Viborg og aftaler detaljer.

Ref. Skrevet d. 2/4 2009 af Saralin

Friesermidtjyllands showmøde d. 25/1 2009:

Kl. 13:00 hos Jacob Post.

Mødet blev åbnet med at Jacob fortalte kort om stedet og derefter dagens program.

Kvadrille 2008:

Saralin får samlet trådene omkring sidste års kostumer.

-          Hvem har fået stof og hvem mangler?

-          Hvor meget mangler der at blive betalt, til de som har lagt ud?

Indskuddet 2009 går også til kostumer og dermed køber de nye stoffet af de gamle.

Show 2009:

Der var stemning for at bruge stoffet fra 2008.

Følgende regler er besluttet for 2009:

-          Der skal rides med ridehjelm til shows.

-          Hesten skal være fyldt 4 år og i god fysisk form.

-          Man skal være selvtransporterende.

-          Man betaler et indskud på 500 kr. til den showansvarlige ved andet showmøde.

-          Man binder sig til de show datoer, der bliver besluttet til opstartsmøde.

-          Man skal være klar over, at hesten bliver ”udsat” for mange mærkelige ting til shows.

-          Der bliver kun oprettet et showhold 2009, men man er velkommen til at lave sine egne shows, andre steder.

-          Showholdet fungerer som et demokratisk hold, men det er den showansvarlige, der træffer de endelige beslutninger.

-          Hesten må ikke være til salg under show sæsonen, medmindre, der indgårs en aftale om, at den er tilgængelig til både træning og shows.

Show-ansvarlig:

Posten blev delt mellem Anni, der tager den praktiske del og Dina, der tager den kreative del.

Deltagere:

Ryttere:          Helle                Rytter/langeliner: 
                      Sissel                                          Jesper                                                                                                                                                                                                                          Solveig

Trine                                            Solveig

Vivian                                          Damien         

Else                                             (Tonny)

Saralin

Annemette

Matilde

Andrea

(Vibeke)

Hjælpere:       Jacob (når han ikke er til kåring)

                      Dina

                      Vivi

                      Gerbrig

                      Anni

Showforslag:

Tema:                      Western

                      Store kjoler, skjorte, korset

                      Evt. statister / lange liner med cowboyhat, vest og bukser med frynser.

                      Musik:                      Dolly Parton

Sweet home Alabama

Cotton Eye Joe

Bonanza

Lucky Luke

A knights tale

2008:              

Kjoler og pæn top

                      Alvorlig start men så med humor

Musik:                      Pink Floyd – The Wall

                      Pinnoccio

                      Lille frk. himmelblå

Generelt:

Et nemt program som alle kan være med i.

Så lidt kvadrille som muligt, men med struktur.

Indridning og udridning i trav.

Gerne statister – evt. dansere eller de er med til at fortælle en historie.

Smagfuldt show med respekt for friesere og puplikums forventninger, men med et strejf af humor.

Gerne 6-8 ryttere og 4 lange liner.

Alle er på banen på samme tid, men man kan skiftes til at holde stille og agere baneopmærkning.

Der må gerne findes et tema eller fortælles en historie.

Max 10 min på banen alt inkl.

Musik som publikum kender og med pow i.

Træning helst ikke om søndage og så få gange som muligt.

Man lærer program og musik hjemmefra.

Konkurrence:

Man kan indsende forslag til showholdets navn til Malene og vinde et hovedtøj.

Showholdet afgør vinderen.

Næste møde:

Næste møde er hos Palle d. 21-02 2009 kl. 11:00.

Tandrupvej 2, Harlev.

Man er velkommen til at tage sin hest med, hvis man vil prøve at ride rundt blandt de andre og blandt lange liner.

Kl. 13:00 begynder mødet.

Vi snakker:                       Tema

Musik

Program

Træningsdage (helst ikke søndag)

Show, vi deltager i

Praktisk information angående shows, camping, spisning

Huskeliste til dyrskuer

Kostume

Sydage

Statister

Hjælpere

Betaling af indskud

Budget

Ref. Skrevet af Saralin d. 27/1 - 2009

Friesermidtjyllands bestyrelsesmøde d. 22/01 2009:

Alle fra bestyrelsen var til stede ved mødet :

Howard, Saralin, Johan, Malene, Tonny, Dina og Jacob

• Bestyrelsesmøde

Møde d. 05-02 2009 bliver udsat til d. 26-03 2009 hos Malene.

• Køre / ridetur

Køre / ridetur i marts bliver afholdt hos Johan.

Sted til anden køre / ridetur, finder vi senere.

• Messe i Herning

Messen i Herning foregår d. 5-8 marts

Dina hører Rikke, om hun vil lave plakater ang. Åbent Hus.

• Møde med DFF d. 08/02 2009

Howard, Jacob og Saralin tager til møde i d. 08/02 2009 kl. 14:00

Fangel Kro og Hotel

Fangelvej 55

5260 Odense S

1. Velkomst
2. Dressur Cup
3. Aktiviteter
4. Dyrskuer
5. Hest & Rytter
6. Kåringer 2009
7. Evt.

Ting, der skal vendes på mødet, kan sendes til Howard på mail.

Vi snakkede bl.a.  om prisen til Pavo Cup, hvilke aktiviteter?, skal vi til dyrskue i Herning? og indlogering til kåring.

• Clinics

Saralin sender en mail rundt til de medlemmer, der ikke har betalt endnu.

Johan sender en liste til Saralin.
 

Clinics bliver i Randers og starter kl. 10:00. Lokaler 500,- eks. Moms.

Foredrag med hestemassør (Jacob) -  bliver for alle.

Derefter frokost.

Heidi og Jørgen kommer til avls delen og enten dommer eller berider kommer til dressur delen (Saralin).

Øl og vand kan købes på stedet.

Kaffe giver vi.

Dina sørger for kage.

Det koster 100,- at deltage i clinics.

• Kvadrille

De deltagende aftaler selv træningsdage.

Der findes en showansvarlig af gruppen på mødet.

Jacob er toastmaster på mødet.

Tonny sørger for vi når de nye punkter igennem.

Saralin briefer kort om 2008.

• Dyrskuer

Staldforholdene på Herning er for dårlige. Jacob tager kontakt til Mogens eller Jørgen Finnerup.

Vi sætter show- og kårings tider på nettet til den tid, så kan man let udskrive et program, kun for friesere.

Ref. Skrevet af Saralin d. 27/1 - 2009

Frieserhesten Midtjyllands bestyrelsesmøde d. 20/11 2008 hos Jacob Post:

Tilstede var: Howard, Johan, Malene, Tonny, Dina, Jacob og Saralin

• Kort evaluering af generalforsamling

Kvadrille:                      Der var enighed om, at man burde holde et evalueringsmøde efter sæsonen, hvor bestyrelse, kvadrillemedlemmer og andre vedrørende indkaldes – gerne inden generalforsamlingen.

                      Er der noget vi skal følge op på med kvadrillen 2008? Howard ringer til Anni og Kim.

Stemmeret:                      Alle til årets møde, der fik udleveret stemmeseddel, havde stemmeret og havde betalt kontingent.

                      Næste år:                      Bestyrelsen tolker foreningens vedtægter således, at man skal have betalt sit kontingent min. 1 måned forinden mødet, for at have stemmeret og for at blive inviteret til mødet. Forslag til næste år er, at man bliver krydset af på Johans liste og får udleveret 4 stemmesedler i forskellige farver.

• God tone og samarbejde i bestyrelsen

God tone:                      Det er en del af foreningens formål, at opretholde en god tone indbyrdes og et godt samarbejde både i bestyrelsen og mellem medlemmer. Bestyrelsen mener derfor, at dette punkt løser sig selv.

                      Formanden opfordrer til, at man ringer sammen, i stedet for at skrive mails, som let kan misforstås.

• Aktiviteter 2009

Åbent hus:                      Det er vedtaget i bestyrelsen, at reklame for eget erhverv ikke hører hjemme til Frieserhesten Midtjyllands arrangementer, her iblandt åbent hus.

                      Ved reklame forstås flyers, visitkort, brochure, løsblade, plakater, osv.

                      Det er dog fuldt tilladt at medbringe hesteudstyr og tøj med logo på

                      og stald/stutteri navn på.

Liste over aktiviteter 2009:

D. 8-10. januar                      Hingstekåring i Holland

D. 25. januar                        Showmøde(find evt. et navn til vores showgruppe/kvadrille)

D. 15. februar                      Clinics – Dressur linie og avls linie

D. 15. marts                         Køre / ridetur

D. 19. april                           Mønstrings / klargøringskursus

D. 23-24. maj                      Dyrskue i Gl. Estrup

D. 30. maj                            Friesermidtjyllands åbent hus arrangement

D. 2-4. juli                           Landskuet i Herning

D. 11-12. juli                      Kåring Øst

D. ?? september                      Kåring Vest

D. 3. oktober                      Køre / ridetur

D. 25. oktober                      Generalforsamling

D. 14. november                       Kursus i Horsemanship

Dernæst vil der blive undersøgt om der er interesse for en studietur til Holland ca. 2-3 dage, hvor der lejes en bus. Opslag ville komme på hjemmesiden.

• Kvadrille - bestyrelsens holdning

Det er vedtaget at foreningen i år vil lave et showhold i stedet for en kvadrille.

Det er frit for alle at deltage i Frieserhesten Midtjyllands showhold.

Der bliver i 2009 oprettet ét showhold i Frieserhesten Midtjyllands navn, som man kan melde sig til d. 15. januar til showmødet. Bestyrelsen modtager gerne forslag fra medlemmer, der kunne komme på et godt navn på foreningens showhold – (Sort Guld er taget J )

Der bliver dernæst fastlagt, hvilke steder showholdet skal optræde.

Det er frit for andre, at lave egne shows / kvadriller på andre steder.

Alle deltager i Frieserhesten Midtjyllands navn uanset hvilket erhverv eller andre interesser, de må have uden for foreningen. F.eks. deltager Dina og hest i showet, så er det som privat rytter og medlem af foreningen og ikke i Team Engdals navn - (også uanset logo på tøj). Bestyrelsen støtter op om, at folk burde kunne gennemskue forskellen.

Regler fra sidste år er stadig gældende:

Alle skal være selvtransporterende

Den deltagende hest må ikke være til salg, medmindre der bliver lavet aftale om fortsat deltagelse i planlagte program.

Hesten skal være i god fysisk form.

Hesten skal være fyldt min. 4 år.

Derudover har bestyrelsen vedtaget følgende regler:

Der lægges et depositum ved tilmelding på 500 kr. til dækning af kostumer, camping og boksleje.

Derudover skal den deltagende være opmærksom på, at der kan være andre udgifter forbundet med deltagelse: leje af træningssted, udgifter til kørsel, mad, mm.

Hesten skal være styrbar i de omgivelser, den kan blive udsat for: Mange mennesker, flag, høj musik, biler, hestevogne, andre hesteracer, heste i lange liner osv.

Vi glæder os til at se så mange som muligt til showmødet.

Vi behøver tilmelding til både rytterdeltagelse, hjælpere, statister, andre gode forslag og idéer.

• Racerepræsentant Landsskuet i Herning

Mogens stiller op i 2009 også og vi ser ham gerne som repræsentant til Gl. Estrup også.

• Bestyrelsesmøder -med fast interval - eller ad hoc?

Vi planlægger møder fra gang til gang. Næste møde er d. 5 februar hos Malene.

• Hjemmeside

Vi takker Malene mange gange for en flot hjemmeside. Malene har brugt mange timer på den og det er vi glade for.

Hvad skal slettes? Vi lader vurderingen være op til Malene, der gerne hører meninger og idéer fra medlemmer.

Salgsliste:                      Howard ringer rundt til dem med annoncer på listen hvert halve år. Vi opfordrer alle til at opdatere deres tekst og indsende nye billeder med jævne mellemrum. Der kommer fremover dato for indrykning af annoncen.

Nyheder fra Holland: Bestyrelsens tre medlemmer fra Holland påtager sig den opgave, at oversætte nyheder fra den hollandske hjemmeside. Dette vil fremgå på vores hjemmeside i korte punkter.

• Diverse

Der er lavet et udlægsbilag, der skal udfyldes og gives til Johan, hvis man lægger penge ud for foreningen. Derudover skal man som altid huske kvittering.

Pavo Cup:                      De to store kritik punkter var, at der er for let for Dansk Frieser Forbund at skubbe opgaverne ud til lokalforeningerne og at cup’en er for dyr at deltage i.

Til næste år bliver der lavet om på cup’en, evt. bliver det holdt over 1 weekend – både for ryttere og vogne. Dette bestemmes dog af Dansk Frieser Forbund og vi glæder os til at høre, hvad oplægget bliver.

På bestyrelsens vegne

Saralin

Ref. Skrevet d. 24/11 2008.

Referat Generalforsamling Frieserhesten Midtjylland d. 26. oktober 2008 i Farsø

1)       Valg af dirigent og stemmetællere

a.       Dirigent = Rie. Der blev indkaldt i ordentlig tid.

b.       Stemmetællere = Jens (Ikke stemmeberettiget) Line S. (Stemmeberettiget)

2)       Beretning af foreningens formand; Gennemgang af årets arrangementer og diverse.

a.       Nov. 2007: ”Tricks og Kunster” – klikkertræning

b.       Jan. 2008 ”Hingste Kåring” – Mange af sted, Flot show med Dina

c.       Jan. 2008: Kvadrille – 16 fremmødte,.  4 slutteligt, stort beklageligt frafald, men under omstændighederne klarede de resterende det flot. Også 4 som tog de små dyrskuer i Nordjylland

d.       Feb. 2008 :Avlsdag – Rigtig godt fremmøde –ca. 30 pers.

e.       Marts 2008: Køre ride tur hos Tonny, 3 vogne 5-7 ryttere.

f.         April2008: Åbent hus – Kæmpe arrangement, 30 heste rigtig flot opbakning, rigtig mange medlemmer. Godt besøgt  

g.       April 2008: Klargøringsdag hos Marlene & Morten – Godt besøgt..

h.       Maj-august 2008: God deltagelse til dyrskuer hen over sommeren med flotte resultater

i.         August 2008: Frieserweekend – desværre ikke tilmeldinger nok

j.         August 2008: Pavo Cup hos Eriksholt, gik rigtig godt, og mange deltagere.

k.       September 2008: Årets sidste køre/ride tur, ved Johan 4 Vogne 6-7 ryttere

l.         November 2008: Pavo Cup 2-del.

m.     Diverse: Rigtig godt år, medlemstal næste 100. Besøgstal på hjemmesiden er også stigende.

3)       Regnskabsaflæggelse af foreningens kasserer

a.       Overskud i året på godt 3000 Dkk. Nu på kontoen 14.000 Dkk incl. Tilgodehavende fra DFF.

b.       Input fra Revisoren, der skal indføres standard bilag i den kommende periode som skal bruges ved udlæg.

4)       Fastlæggelse af kontingent. Forblive uændret, 100 Dkk. årligt

5)       Indkomne forslag; Der er ikke modtaget nogle.

6)       Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

a.       Valgt til bestyrelsen: Johan, Sara og Tonny. Sammen med Malene og Howard udgør de nu bestyrelsen

b.       Valgt som suppleant: Jacob og Dina

c.       Valgt til revisor/suppleant: Birgit og Line

d.       Bestyrelsen har konstitueret sig som følger: Formand: Howard,  Sekretær: Sara, Kasserer: Johan, WebMaster: Malene, Show ansv.: Tonny, PR ansv. :Howard

7)       EVENTUELT:

·         Bestyrelsesreferater – savnes tilgængelig på nettet

·         Opdatering af hjemmesiden

o        Der er ryddet meget op

o        Der må gerne sende flere billeder ind – send dem til Marlene

o        Salgsheste - mere OBS omkring nye billeder + der må gerne være lidt forandring Sælgers egen interesse at billederne er opdateret. Bestyrelsen må ringe rundt et par gange om året for at tjekke de stadig er til salg. 

·         Nye ideer til aktiviteter

o        Køre / Ridetur, evt. månedlig tur

o        Studietur til Holland, Jo flere deltagere jo lettere er det at komme ind de store steder. Evt. i forbindelse med hingsteshow som stutterierne har om foråret.

o        Horse Man Ship grundtræning,

o        Dressur / Køre undervisning Clinics til alm. Stævne brug. Evt. en berider / dommer der er oppe i tiden, og som har ideer til hvordan man kan træne Friseren specielt.

o        Johan vil undersøge med en kendt hollandsk træner, men problemet er at han er skal have et ret stort vederlag. DFF er kontaktet men har ikke fundet en afklaring. Fortsat et stort ønske.

o        Dyrlæger, førstehjælp ”til hest”, andre sundhedsemner – men konkret / fagspecifikke emne.

o        Evt. kombinerer nogle af tingene, så flere på samme dag, eks. Foder af avlshopper på avlsdagen.

·         Kvadrille  i år – næste år.

o        Evt. Kvadrille med vogne

o        Udfordringer med at sammensætte Kvadrillerne – 1 / flere dage, nogle vil ikke ride ved siden af vogn, nogle i liner, nogle kun nord / syd på.

o        Dem der melder til skal bakke op og gennemføre – vigtigt at hvis vi lover at komme til f.eks. GL. Estrup – så skal bestyrelsen måske hjælpe med at tage fat i de der udebliver.

o        Program skal holde til at der ikke altid er 100% faste antal.

o        Brugerbetaling er en mulighed for at fastholde folk

·         Pressemeddelelser – vi har et medlem Bo – som gerne vil hjælpe til.

·         Vi mangler hjælpere til Pavo Cup

Sluttelig vil vi gerne sige tak til dagens foredragsholder Christine Brøckner, som underholdt med et meget inspirerende og meget udbytterigt foredrag, hvor Christine fortale om fodring af heste.

På bestyrelsens vegne

Howard

Referat af bestyrelsesmøde d. 12. november 2007

Tilstede var: Mogens, Johan, Dina, Malene, Lonnie, Rikke, Howard

1. Generalforsamling

• En vellykket generalforsamling der forløb som i en meget positiv ånd. En stor tak til Rie og Palle for den indsats de ydede op til og under generalforsamling. Frieser-hesten Midtjylland sætter stor pris på dette og giver en gave til Rie og Palle som tak for hjælpen. Johan er ansvarlig for dette.
1. Tricks og kunstner
• Problemer med indbetaling. Der er mange som ikke har betalt til tiden. Rikke rykker de er ikke har betalt.
• Dina møder op kl 8.30 og tager imod Ditte Sommer.
• Vedr. forplejning skal deltagerne selv sørge for dette. Rikke skriver ud til de tilmeldte.
2. Julehygge hos Stald RIPA d. 2. december.
3. Indbetaling af kontingent 2008 .
• Sidste frist for indbetaling er 15. december. Howard sender mail ud til medlemmer på listen.
4. Aktivitetsplan (Alle datoer på aktiviteter som foreningen står for er midlertidige)

·         Hingstekåring d. 12 og 13. januar Holland. Vedr. transport og ophold laver vi samme oplæg som 2007.

·         Opstart kvadrille d. 20 januar  kl 10.00 til - ? Sted tilkommer - Rikke følger op og sætter dagsordenen for mødet. Tilmelding Mogens.

·         Avlerdag d. 2. februar – vi laver samme oplæg som 2007, suppleret med en praktisk del på www. Mogens aftaler med Heidi og Jørgen Jørgensen. Sted – tilkommer.

·         Køre/ridetur – søndag d. 9 marts hos Line og Howard

·         Åbent hus – d. 6. april. Sted tilkommer

·         Klargøringskursus – d. 19. april kl. 11.00 hos Dina. Dina og Mogens afholder kurset. I øvrigt samme oplæg som 2007.

·         Kørekursus – dato og sted tilkommer. Johan følger op.

·         Frieser weekend d. 26-27. juli hos Rikke.

·         Køre/ridetur – 28. september hos Johan

·         Longeringskursus d. 22. november – sted tilkommer

·         Centralkåring Holland d. 16-18. oktober.

·         Generalforsamling og fodringskursus d. 26. oktober – sted tilkommer

·         Der afholdes 1-2 stævner. Dato og sted tilkommer når der er koordineret med Dansk Frieser Forbund

·         Dyrskue

• Datoerne kan ses på www.lr.dk/kvaeg/diverse/dyrskue.htm
• Kåring øst/vest
• Datoerne kan ses på www.danskfrieserforbund.dk

6. Show/kvadrille
• Der indkaldes til opstartsmøde. (se under aktivitetsplan)
• Showansvarlig – en fra bestyrelsen og evt. et medlem af foreningen.
7. Hjemmeside
• Vi køber ny www adresse som fremover vil være frieserhesten-midtjylland.dk. Mogens er ansvarlig for dette.
8. Tøj/- reklameartikler
• Vi udarbejder vores egen hjemmside hvor det er muligt selv at designe reklameartikler med Frieserhesten Midtjyllands logo. Howard er ansvarlig for dette.

Pkt.1: Valg af dirigent og stemmetællere
Dirigent: Howard Gjørup

Stemmetællere: Majbritt Feldborg og Saralin Kirkegaard

Pkt.2: Formandens beretning
Formanden aflagde beretning om året der er gået. Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Pkt.3: Regnskabsaflæggelse af foreningens kasserer
Regnskabet blev delt rundt og der var ingen spørgsmål. Regnskabet blev godtkendt.

Pkt.4: Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslår at kontingentet fastholdes på kr. 100,- p.a. Dette blev vedtaget.

Pkt.5: Indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag

Pkt.6: Valg af bestyrelses medlemmer

Dina Rasch trak sig, da der var nye kræfter som var klar til at træde til.

Følgende stillede op til bestyrelsen:

Howard Gjørup fik 27 stemmer

Malene Færch fik 17 stemmer

Tonny van Lankveld fik 10 stemmer

Vibeke Thomsen fik 6 stemmer

Howard Gjørup og Malene Færch kom dermed i bestyrelsen.

Som suppleanter stillede følgende op:

Lonni Kjær blev 1. supp. Med 19 stemmer

Dina Rasch blev. 2 supp. Med 18 stemmer.

Tonny van Lankveld fik 15 stemmer

Vibeke Thomsen fik 6 stemmer

Pkt.7: Valg af revisor og revisor suppleant

Birgit Vestergaard blev genvalgt som revisor og Line Gruntvig Sørensen bvlev suppleant.

Pkt.8: Eventuelt

A) Bestyrelsen tilstræber at referater er på hjemmesiden senest en uge efter møderne.

B) Der blev kort snakket om shows. Der var tale om, om der skulle være flere slags shows.

C) Der var efterspørgsel på foreningstøj. Line Gruntvig Sørensen havde et link til en hjemmeside hvor man selv kunne bestille med vores logo. Der arbejdes videre med idéen fra bestyrelsens side.

D) Forslag til aktivitets kalenderen 2008:

Klargøringskursus

Longering/liner/arb. Fra jorden

Klikkertræning/horsemannship til daglig brug (ikke trick)

Eksteriør kursus

Kørsel. Omkring selveudstyret, folk kan få set deres eget igennem af en kyndig instruktør.

Dressurkursus, gerne med dommer hjælp – hvad gør vi bedst til et stævne ?

Weekendophold

Køre-ride-gåtur

Foder/pleje kursus – ikke fra foder leverandør, men en generel info omkring foder.

Avlsdag hvor man kan få hjælp til at finde hingst til sin egen hoppe.

Tilstede: Mogens Christensen, Johan Huitema, Dina Rasch, Malene Færch, Vibeke Hjorth, Rikke Viborg.

 

Pkt.1: Freka

En ny aftale med Freka Grafisk bliver p.t. ikke til noget pga. for stort varekøb. Dina snakker med Mosbæk rideudstyr om de er interesseret i en aftale.

Pkt.2: køre-ridetur
Der er sendt mail rundt til alle medlemmer vedr. tilmelding til køre-rideturen.

Pkt.3: Generalforsamling
Foredrag med dyrlæge Vibeke Rasmussen hvis det er muligt. Johan snakker med hende og finder sted til afholdelse af generalforsamlingen. Er det ikke muligt at få Vibeke Rasmussen til at holde foredrag, spørger Johan Per Bottke. Hvis det bliver Per Bottke, lejes beboerhuset i svingelbjerg til generalforsamlingen. Foredraget skal gerne omhandle de mest typiske omkring frieserhestene.

Foreningen vil gerne give en form for frokost – Johan og Mogens finder ud af noget. Kaffe, kage, the er på foreningens regning. Sodavand kan købes – Dina medbringer.

Foredrag fra kl.11-ca.13. derefter spisning, og kl. 14 generalforsamling.

Dina og Malene er på valg.

Pkt.4: tricks og kunster

Rikke tager kontakt til Ditte Sommer vedr. undervisning. Mailer rundt om udfaldet.

Pkt.5: Møde med DFF

Salgslisten: Heste skal ejes af sælger. Teksten fra DFF kommer med over på vores H.P. for oven af vores salgsliste. Rikke.

Show regler: Følger DFF regler. Dina formulerer indlæg til hjemmesiden.

Datoer samkøres: Der holdes møde mellem DFF og lokalforeningerne den 11 nov. Hvor datoerne for arrangementer samkøres.

DFF vil prøve at afholde et stævne for hele landet i 2008. Formentlig på Fyn.

Pkt.6: Åben hus 2006

Dina forhører sig om det evt. kan blive på stald Tougård ved Viborg. Det skal ligge så tidligt på året som muligt og spørger efter pris.

Pkt.7: show 2008

Der udfærdiges retningslinier for deltagelse i kvadrille 2008 samt show ansvarlig efter generalforsamlingen.

Pkt.8: Regnskab og medlemmer

Der er p.t. godt 60 medlemmer.

Der laves ”ny opstilling” på hjemmesiden for indmeldelse af nye medlemmer. Rikke.

Pkt.9: Udsendelse og SMS

Der er sendt rundt omkring køre-rideturen.

Der udsendes nu omkring generalforsamlingen.

Pkt.10: Referat på hjemmesiden

Dina sørger for at dette referat kommer på, samt referat fra forrige møde.

referent. Dina Rasch

Tilstede: Dina Rasch, Brian Eskildsen, Mogens Christensen, Johan Huitema, Lenette Werner, Vibeke Jorth og Rikke Viborg.

Afbud: ingen

Pkt. 1: Konstituering af bestyrelsen
Formand: Mogens Christensen
Kasserer: Johan Huitema
Sekretær: Dina Rasch
Best. medlem: Brian Eskildsen
Best. medlem: Lenette Werner

Pkt. 2: Regnskab
Lenette sørger for at have lavet papirer med banken til næste møde, så Johan hurtigt kan overtage jobbet som kassere.

Pkt.3: Hjemmesiden
Dina sørger for at der komme noget på om turen til Holland i Januar og referat af generalforsamlingen så hurtigt som muligt.

Pkt. 4: Nyt møde
Onsdag den 7. december 2005 kl.19.00 hos Mogens.

referent: Dina Rasch